Собственник спрашивает, почему агентство получает такую сумму, если объявление можно разместить самостоятельно. Ответ «у всех такая комиссия» не объясняет услугу и не помогает руководителю защищать её экономику. Разговор становится содержательным, когда клиент видит, за какие действия платит, какие решения остаются за ним и где заканчивается ответственность посредника.
Эта статья — для руководителя агентства, который готовит презентацию собственного вознаграждения. Здесь нет рыночной ставки комиссии, шаблона договора или обещания конкретного срока продажи. Обсуждается порядок коммерческого объяснения; юридические условия оплаты проверяются отдельно.
Опишите, что именно покупает заказчик. «Сопровождение сделки» может означать поиск покупателя, организацию показов, координацию участников, проверку документов привлечённым специалистом или несколько разных пакетов. Если сотрудники понимают это по-разному, спор о цене начинается внутри агентства ещё до встречи с клиентом.
Составьте карточку услуги: заказчик, объект, ожидаемый результат работы, включённые действия, исключения, события для пересмотра объёма. Не пишите «решаем любые вопросы». Такое описание делает цену непроверяемой и позволяет ожидать работу, которую команда не умеет или не уполномочена выполнять.
Уточните, кому адресовано предложение: собственнику, покупателю или другой стороне. Работа с разными заказчиками требует ясного объяснения роли агентства. Нельзя скрывать конфликт ожиданий за общей формулировкой «мы помогаем всем». Порядок вознаграждения и раскрытия отношений согласуйте с ответственным специалистом.
Процент, фиксированная сумма и оплата отдельных этапов — способы выразить цену. Сами по себе они не доказывают полезность услуги. Сначала покажите работу, затем объясните, как согласованный способ расчёта относится к конкретному поручению.
Не оправдывайте комиссию только числом звонков или стоимостью размещений. Заказчику нужны результаты управляемых действий: проверенное представление объекта, подготовленные встречи, сохранённые договорённости, понятный статус переговоров. Расходы агентства нужны для внутреннего расчёта, а клиентская презентация должна связывать работу с задачей заказчика.
При этом не подменяйте услугу будущей выгодой, которую невозможно подтвердить. Фраза «мы продадим дороже на размер комиссии» превращает объяснение в неподтверждённую гарантию. Корректнее показать, какие действия помогают избегать противоречий и принимать решения на основании фактов.
| Часть услуги | Что получает заказчик | Что уточнить до старта |
|---|---|---|
| Представление объекта | Согласованные описание и материалы | Кто подтверждает характеристики и оплачивает подготовку |
| Обращения | Учёт запросов и организация коммуникации | Каналы, часы работы, передача прямых обращений |
| Показы | Согласованные встречи и обратная связь | Доступ, присутствие жильцов, ограничения |
| Переговоры | Фиксация предложений и вопросов | Кто принимает решение по цене и условиям |
| Координация | Понятные следующие действия участников | Какие профессиональные проверки включены отдельно |
На узком экране таблицу можно прокрутить вбок.
Таблица должна соответствовать действующей услуге, а не идеальному процессу из презентации. Если фотографирование оплачивается отдельно, это видно до согласия клиента. Если сложная ситуация требует внешнего специалиста, порядок его подключения обсуждают заранее.
Покажите также, что не входит в пакет. Например, агентство может организовывать встречу с оценщиком, но не выдавать заключение об оценке своими силами. Чем точнее граница, тем меньше вероятность, что клиент сравнит разные услуги по одной итоговой цифре.
Когда собственник говорит, что другое агентство берёт меньше, сначала уточните предмет сравнения. Какие действия включены? Кто несёт отдельные расходы? В какой момент возникает оплата? Что происходит при изменении задания? Не делайте вывод о качестве конкурента по одной названной сумме.
Подготовьте нейтральный ответ: «Давайте сравним состав работы и условия. В нашем предложении перечислены такие действия; эти расходы включены, а эти согласуются отдельно». После этого клиент может осмысленно выбрать подходящий объём. Утверждение «дешёвые агентства ничего не делают» доказательств не заменяет.
Если человеку нужна только отдельная часть работы, руководитель решает, существует ли такой продукт у агентства. Менеджер не должен самовольно обещать половину пакета за половину цены, когда его себестоимость и ответственность устроены иначе. Лучше вернуться с проверенным вариантом, чем создавать исключение без владельца.
Признайте реальную альтернативу: собственник может выполнять часть действий сам. Предложите сравнить не способности человека, а распределение времени, ответственности и координации. Кто будет отвечать на обращения, проверять актуальность объявлений, договариваться о доступе, сохранять предложения покупателей?
Не запугивайте клиента неизбежными потерями. Если он готов взять работу на себя, это допустимый выбор. Задача агентства — показать собственный процесс и позволить оценить его ценность. При необходимости предложите отдельное обсуждение подходящего формата сотрудничества.
Спросите, какой элемент услуги остаётся непонятным. Иногда спор о комиссии на самом деле связан с прошлым опытом: человек платил за обещания и не видел действий. В таком случае полезнее согласовать видимый результат и отчёт, чем повторять презентацию команды.
Внутри агентства нужна простая схема: кто может менять вознаграждение, на каком основании и как фиксируется новый состав услуги. Уступка без изменения объёма может быть осознанным решением руководителя, но не должна незаметно становиться правилом каждого сотрудника.
Разбирайте причины исключений. Если почти каждый разговор заканчивается скидкой, проверьте ясность пакета, качество объяснения, соответствие цены клиентской задаче и реальные затраты. Обучение «отрабатывать возражения» не исправит продукт, который сотрудники не способны описать одинаково.
Условный пример для внутренней работы: агентство сравнивает два поручения с одинаковой комиссией, но разным числом выездов и участников. Разница трудозатрат не означает, что клиенту автоматически выставляют дополнительный счёт. Она помогает уточнить будущие пакеты и ограничения. Это управленческий пример, а не тарифная рекомендация.
Попросите менеджера показать, как меняется пакет, если собственник берёт часть действий на себя. Какие данные и материалы он предоставляет? Кто отвечает за их достоверность? Что происходит, если подготовка задержалась? Такой разбор выявляет скрытые зависимости: исключить действие из презентации легко, но его всё равно придётся кому-то выполнить.
Составьте два полных варианта с ясными границами, если агентство действительно готово их оказывать. Сравнение должно показывать одинаковую базу расходов и обязательств. Нельзя демонстрировать более низкую сумму, из которой незаметно исключены необходимые платежи или профессиональные проверки. Когда самостоятельного облегчённого пакета нет, сотрудник прямо сообщает об этом и не конструирует услугу на встрече. Решение о новом продукте принимает руководитель после внутреннего расчёта.
Дайте нескольким сотрудникам один и тот же запрос собственника. Попросите независимо назвать включённые действия, исключения и следующий шаг. Расхождения покажут, какие формулировки надо согласовать до публикации лендинга и объявлений.
Затем сравните сайт, презентацию, переписку и фактическое предложение. На каждом этапе человек должен понимать одну и ту же услугу. Если реклама обещает «всё включено», а менеджер открывает список доплат, аргументация комиссии начинается с устранения собственного противоречия.
Digitax помогает с маркетинговыми материалами и посадочными. Для такой работы передайте согласованный пакет услуги: реклама должна объяснять действующую модель агентства и приводить людей с подходящими ожиданиями.
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Мальцевым Алексеем Александровичем (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://agency-digitax.ru
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://agency-digitax.ru;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://agency-digitax.ru;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://agency-digitax.ru;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
3.1. Фамилия, имя, отчество;
3.2. Электронный адрес;
3.3. Номера телефонов;
3.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@digitax-agency.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://agency-digitax.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@digitax-agency.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@digitax-agency.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@digitax-agency.ru.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://agency-digitax.ru
Пользователь — любое лицо, оставляющее свои данные на Сайте: agency-digitax.ru
Оператор — Индивидуальный предприниматель Мальцев Алексей Александрович, адрес: РФ, 355045, СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ, Г СТАВРОПОЛЬ, УЛ ПИРОГОВА, д. 64, корп. 4, кв. 101
1. Пользователь, присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте Оператора по адресу в сети Интернет: agency-digitax.ru (далее — Сайт), путем заполнения персональных данных в специальных полях на Сайте:
1.1. Подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему;
1.2. Подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано настоящее Согласие, Политика конфиденциальности, расположенная по адресу agency-digitax.ru, текст и условия ему понятны.
1.3. Выражает согласие с условиями Политики конфиденциальности, расположенной по адресу agency-digitax.ru
1.4. Дает согласие Оператору на обработку персональных данных и возможность передачи им таких персональных данных третьим лицам, с использованием машинных носителей информации, по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
1.5. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- Имя, номер телефона, адрес электронной почты
1.6. Согласие Пользователя на обработку и передачу третьим лицам персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.
2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
3. В ходе обработки с персональными данными Пользователя могут быть совершены следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление и уничтожение персональных данных.
4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Срок согласия на обработку и передачу третьим лицам персональных данных ограничен сроком необходимым для достижения цели сбора и обработки персональных данных.
6. Согласие может быть отозвано Пользователем путем направления письменного заявления на электронную почту: info@digitax-agency.ru
7. Оператор имеет право вносить изменения в настоящее Согласие. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Согласия вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Согласия.