Собственник сам обратился в агентство, отвечает на звонки и готов быстро снизить цену. Для обычной квалификации это может выглядеть как заинтересованный клиент. Но в разговоре появляется другое обстоятельство: квартиру необходимо срочно продать по указанию неизвестного «сотрудника ведомства», а близким об этом говорить нельзя. Агентство рискует своей рекламой и переговорами ускорять действие, которого человек не совершил бы без внешнего давления.
Руководителю нужен отдельный маршрут работы с таким обращением: остановить опасное ускорение, передать факты назначенному ответственному и установить основания любого продолжения. Это инструкция для команды агентства, а не способ поставить диагноз, установить преступление или гарантировать действительность будущей сделки. Юридическую оценку и необходимые действия определяют компетентные специалисты по обстоятельствам.
Подтверждённый номер и подлинные документы собственника отвечают на одни вопросы. Они не объясняют, почему человек продаёт квартиру и кто фактически направляет его действия. Клиент может добросовестно пересказывать вымышленную историю о защите денег, веря собеседнику вне агентства.
Реальность такой ситуации подтверждают официальные предупреждения. Прокуратура в памятке о кибермошенничестве описывает склонение собственников к продаже недвижимости ради последующего перевода средств на якобы безопасный счёт. Агентству важно распознать повод для остановки своего участия, а не обещать выявление всех подобных случаев.
Не связывайте риск только с возрастом. Банк России предупреждает, что под влияние мошенника может попасть каждый; среди способов воздействия называет давление, спешку и представление от имени известных организаций. Это основание проверять содержание обращения, а не отказывать группе клиентов по общему признаку.
Определите, кому агент передаёт подозрение и кто вправе остановить дальнейшее продвижение поручения внутри компании. Если решение остаётся за человеком, который получает комиссию только после продажи, предусмотрите независимое рассмотрение руководителем и профильным специалистом.
Составьте перечень действий, которые сотрудник вправе приостановить в пределах своих полномочий: усиление рекламы, организацию новых срочных показов, обсуждение дополнительной уступки, давление на покупателя ради ускорения. По уже заключённым договорам и возникшим обязательствам порядок действий отдельно проверяют с юристом. Внутренняя пометка не отменяет обязательства автоматически.
Дайте подмену и понятный канал передачи. Агент не должен выбирать между самостоятельным расследованием и молчанием до возвращения директора. Первичная передача сообщает наблюдаемые факты и запрошенное действие, сохраняя неопределённость.
Начните с обычного обсуждения поручения: зачем нужна продажа, какой следующий результат важен и от чего зависит срок. Если появляются противоречия, попросите объяснить их своими словами. Не превращайте разговор в экзамен с единственным «правильным» ответом, который человеку легко повторить.
Уточните источник необычного требования: кто просит ускориться, почему нельзя обсуждать продажу с другими, что должно произойти после получения денег. Собирайте только сведения, необходимые для решения по обращению. Не запрашивайте банковские коды, секреты и полный архив переписки ради первичного разговора.
| Наблюдение | Что уточнить | Чего не заключать автоматически |
|---|---|---|
| Необычная срочность | Какое событие определяет срок? | Что любая быстрая продажа мошенническая |
| Требование секретности | От кого исходит и чем объясняется? | Что клиент обязан раскрыть всё сотруднику |
| Указания «ведомства» | Есть ли независимо проверяемый источник? | Что логотип или удостоверение подтверждают связь |
| Резкая смена объяснений | Какие новые обстоятельства появились? | Что человек сознательно обманывает |
| Перевод после продажи | Как сам клиент понимает назначение? | Что агентство вправе распоряжаться деньгами |
На узком экране таблицу можно прокрутить вбок.
Отдельный признак не доказывает воздействие. Важны конкретные обстоятельства и сочетание требований. Сотрудник фиксирует вопрос, который не удалось разрешить, а не присваивает человеку ярлык «мошенник» или «недееспособный».
Не продолжайте давить на срок, когда основание продажи вызывает предметное сомнение. Объясните: команда должна разобраться в обстоятельстве, прежде чем организовывать следующий шаг в пределах своей услуги. Не обещайте покупателю скорое завершение, пока внутри агентства вопрос остаётся открытым.
Не используйте страх как аргумент: «подпишите сейчас, иначе потеряете всё» повторяет механизм давления. Не спорьте с неизвестным собеседником клиента от его имени и не организуйте демонстрационную передачу денег для проверки версии. Дальнейшее обращение в компетентные организации согласуется с ответственным по конкретной ситуации.
Если человек сообщает о непосредственной угрозе или уже совершённых опасных действиях, агент не должен пытаться завершить обычную продажную консультацию. Для таких обстоятельств у компании нужен заранее согласованный маршрут срочного обращения за профильной помощью. Его готовят с юристом и ответственным руководителем, используя официальные контакты соответствующих организаций.
Контакт из сообщения подозрительного «сотрудника» не является независимой проверкой. Предложите человеку самостоятельно связаться с названной организацией через её официальный канал. Сотрудник агентства не должен просить продиктовать код подтверждения или входить в чужой кабинет.
Обсуждение с доверенным человеком возможно по выбору клиента и с учётом допустимого раскрытия сведений. Нельзя считать любого сопровождающего независимым только потому, что он представился родственником. Нельзя и делать участие родственника универсальным условием обслуживания взрослого собственника.
Сохраните результат проверки в пределах необходимого: какой вопрос рассматривали, каким способом подтверждали источник, что осталось неизвестным. Одного повторного заверения клиента «теперь всё нормально» может быть недостаточно для внутреннего решения, если исходное обстоятельство продолжает действовать. Конкретные основания продолжения определяет ответственный, а не скрипт продаж.
Разделите обычную готовность к продаже и рассмотрение риска внешнего воздействия. Такая пауза не означает некачественный контакт и не должна автоматически попадать в оценку рекламного канала как спам. Человек обратился реально; компания остановила конкретное продолжение по иной причине.
В рабочей карточке достаточно категории обстоятельства, времени передачи, ответственного, ограничения дальнейших действий и даты следующего решения. Подробные чувствительные материалы размещают только в предусмотренном защищённом порядке. Не пересылайте историю всему отделу и не используйте её в публичном контенте без отдельного основания.
Различайте неизвестное состояние, принятое решение продолжить и завершение работы агентства. Для каждого нужен понятный владелец. Отсутствие новой жалобы не переводит обращение в безопасное автоматически, а отметка менеджера не является юридическим заключением о будущей сделке.
Не наказывайте агента за обоснованную передачу случая руководителю. Если план и комиссия поощряют только быстрое подписание, сотрудник может скрывать сомнения. Разбирайте качество передачи и соблюдение принятого порядка отдельно от исхода продажи; отсутствие сделки здесь не всегда означает плохую работу.
Не рекламируйте «полную защиту от любых мошенников». Проверяемая формулировка описывает существующий процесс и его пределы. Наличие внутренней проверки не гарантирует отсутствия риска и не позволяет менеджеру давать правовые обещания покупателю.
Проведите учебный разбор без настоящих клиентских данных. В условном сценарии собственник говорит о требовании срочно перевести выручку «для защиты». Агент прекращает ускорение, передаёт факты и не назначает новый срочный показ до решения ответственного. Затем проверьте подмену: коллега должен увидеть ограничение и не возобновить обычную цепочку автоматически.
Для маркетинга агентства недвижимости с Digitax передайте согласованное описание услуги и первого контакта. Объявление, форма и ответ команды должны приводить к реальному процессу агентства, в котором заинтересованность собственника не превращается в безусловное требование как можно быстрее завершить продажу.
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Мальцевым Алексеем Александровичем (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://agency-digitax.ru
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://agency-digitax.ru;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://agency-digitax.ru;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://agency-digitax.ru;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
3.1. Фамилия, имя, отчество;
3.2. Электронный адрес;
3.3. Номера телефонов;
3.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@digitax-agency.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://agency-digitax.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@digitax-agency.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@digitax-agency.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@digitax-agency.ru.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://agency-digitax.ru
Пользователь — любое лицо, оставляющее свои данные на Сайте: agency-digitax.ru
Оператор — Индивидуальный предприниматель Мальцев Алексей Александрович, адрес: РФ, 355045, СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ, Г СТАВРОПОЛЬ, УЛ ПИРОГОВА, д. 64, корп. 4, кв. 101
1. Пользователь, присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте Оператора по адресу в сети Интернет: agency-digitax.ru (далее — Сайт), путем заполнения персональных данных в специальных полях на Сайте:
1.1. Подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему;
1.2. Подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано настоящее Согласие, Политика конфиденциальности, расположенная по адресу agency-digitax.ru, текст и условия ему понятны.
1.3. Выражает согласие с условиями Политики конфиденциальности, расположенной по адресу agency-digitax.ru
1.4. Дает согласие Оператору на обработку персональных данных и возможность передачи им таких персональных данных третьим лицам, с использованием машинных носителей информации, по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
1.5. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- Имя, номер телефона, адрес электронной почты
1.6. Согласие Пользователя на обработку и передачу третьим лицам персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.
2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
3. В ходе обработки с персональными данными Пользователя могут быть совершены следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление и уничтожение персональных данных.
4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Срок согласия на обработку и передачу третьим лицам персональных данных ограничен сроком необходимым для достижения цели сбора и обработки персональных данных.
6. Согласие может быть отозвано Пользователем путем направления письменного заявления на электронную почту: info@digitax-agency.ru
7. Оператор имеет право вносить изменения в настоящее Согласие. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Согласия вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Согласия.