Новое название или оформление уже принято, но для клиента компания продолжает существовать в десятках старых точек: в предложении менеджера, на фотографии техники, в карточке организации и сохранённой переписке. Если заменить только сайт, покупатель может решить, что общается с другой компанией. Ребрендинг требует плана перехода, который связывает прежний опыт клиента с новым представлением бизнеса.
Здесь рассматривается внедрение принятого изменения. Выбор названия, разработка визуальных правил и юридические вопросы использования обозначений — отдельные задачи. Маркетингу предстоит сохранить понятность предложения, управляемость материалов и непрерывность контактов.
Разделите название, визуальную систему, содержание предложения, организацию обслуживания и юридические сведения. Они не обязаны меняться одновременно. Новое оформление не должно создавать впечатление новой организации, если это не соответствует фактам; изменение организации нельзя скрывать за словом «обновление».
Подготовьте утверждённое объяснение связи прежнего и нового представления. В нём должны быть только проверенные сведения: как теперь называется бренд, что происходит с действующими обращениями и где продолжать коммуникацию. Содержание о договорах и юридических лицах согласуют уполномоченные специалисты.
Сотрудникам нужен одинаковый ответ на простой вопрос: «Это та же компания, с которой я разговаривал?» Если разные подразделения объясняют изменение по-разному, внешний запуск преждевременен.
Не ограничивайтесь публичным сайтом. Включите рекламные кабинеты, посадочные, документы, презентации, подписи писем, карточки на площадках, рабочие профили, материалы партнёров и физические носители. Отдельно отметьте ссылки и номера, по которым клиенты приходят из сохранённой истории.
Для каждой точки укажите владельца, способ изменения и зависимость от других участников. Некоторые материалы можно обновить быстро, другие требуют согласования или замены тиража. Не объявляйте все точки переведёнными в новую версию по факту отправки задания.
| Группа | Главный риск перехода |
|---|---|
| Сайт и рекламные ссылки | Разрыв привычного маршрута обращения |
| Предложения менеджеров | Одновременная отправка несовместимых версий |
| Внешние карточки | Непонятная связь нового бренда и прежней компании |
| Материалы партнёров | Продолжение использования устаревшего комплекта |
| Офлайн-носители | Разные обозначения на встрече и в рекламе |
На узком экране таблицу можно прокрутить вбок.
Подготовьте новые материалы до публичного объявления. Продажи должны получить объяснение и рабочий комплект раньше первых вопросов клиентов. Если предусмотрено переходное использование старого и нового обозначения, определите, где оно уместно и когда заканчивается.
Не пытайтесь обязательно заменить всё в один момент. Важнее избежать противоречий в критических маршрутах. Можно выделить первую волну: основные страницы, действующие кампании и документы новых обращений. Для оставшихся точек нужен понятный статус и план завершения.
При изменении адресов сайта технический переход поручите специалисту. Сохранение доступности прежних ссылок и корректность перенаправлений проверяются отдельно. Сам факт появления нового сайта не доказывает, что сохранены все старые маршруты из рекламы и клиентских писем.
Создайте один понятный источник актуальных материалов. У каждого файла должны быть версия и назначение. Старый комплект сохраняется как архив для разбора истории, но перестаёт быть обычным источником для отправки новым клиентам.
Не стирайте прежние предложения из истории сделки. Они помогают понять, что видел заказчик и какие условия обсуждались. Если документ требуется заменить, сохраните связь версий и объяснение изменения, соблюдая установленный порядок работы с обязательствами.
Проверьте доступ к исходникам. Новый логотип в виде картинки не заменяет рабочие файлы, разрешённые варианты и правила применения. Но на этапе внедрения не нужно заново обсуждать каждый элемент визуальной системы: спорные вопросы передаются владельцу принятого решения.
Действующим заказчикам важна непрерывность общения и исполнения договорённостей. Новым покупателям — понятное предложение и доказательства опыта. Партнёрам — действующие обозначения, материалы и порядок ссылок. Одно праздничное объявление не отвечает всем этим вопросам.
Не используйте ребрендинг как основание писать всей накопленной базе без проверки допустимости контакта. Выберите подходящие каналы для каждой группы и согласуйте основания сообщений. Там, где человек уже ведёт разговор с менеджером, объяснение лучше встроить в этот разговор.
Подготовьте сотрудникам краткую памятку с ответами на типичные вопросы. Она должна помогать объяснению, а не скрывать содержание изменения. Если какая-то часть перехода ещё не завершена, называйте это прямо и показывайте, где получить уточнение.
Возьмите несколько реальных типов входа: старую сохранённую ссылку, новую рекламу, предложение действующего клиента и карточку организации. Попросите внутреннего проверяющего пройти каждый путь и объяснить, с какой компанией он взаимодействует и как связаться.
Обратите внимание на несогласованные подписи, разные названия отправителя и страницы без объяснения перехода. Для клиента эти детали могут выглядеть как ошибка или сомнительный контакт. Не оценивайте переход только по тому, красиво ли выглядит новый главный экран.
Условная контрольная ситуация: покупатель получил предложение до обновления бренда, а через неделю вернулся по старой ссылке. Проверка должна подтвердить, что он находит действующий контакт, понимает связь обозначений и может продолжить прежний запрос без повторного старта.
Ведите список точек со статусами: подготовлено, обновлено, проверено, требует уточнения. «Макет отправлен» и «носитель заменён» — разные события. Для недоступной внешней точки сохраняйте ограничение, пока нет подтверждения.
После запуска собирайте вопросы о связи старого и нового бренда. Если они повторяются, исправьте объяснение в точке возникновения. Изменение числа обращений оценивайте вместе с трафиком, предложением и сезонностью; ребрендинг сам по себе не доказывает причину роста или спада.
Переход завершён, когда клиентские маршруты понятны, команда использует действующий комплект, а оставшиеся исключения известны владельцам. Узнаваемость сохраняется через последовательность фактов и контактов, а не через одновременную замену всех картинок.
Учебная ситуация: знакомый рекомендовал человеку компанию под прежним названием, а поисковая выдача показывает новый бренд. Проверьте, может ли посетитель установить связь без звонка и без догадки. Если объяснение спрятано далеко в новостях, основной маршрут может оставаться непонятным.
Не нужно бессрочно делать старое обозначение главным. Важно выбрать переходное объяснение и точки, где оно помогает именно узнаваемости. Решение согласуется с принятыми правилами использования названий и юридическими ограничениями.
Попросите сотрудника продаж ответить на такой запрос по новой памятке. Он должен объяснить подтверждённую связь, показать актуальные контакты и продолжить задачу человека. Если приходится пересказывать неподтверждённую историю организации, содержание памятки требует уточнения.
Этот сценарий полезен для проверки рекомендаций и сохранённых материалов. Он показывает, где переход уже понятен команде, но ещё не понятен внешнему человеку.
Рекламные материалы можно обсудить с Digitax.
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Мальцевым Алексеем Александровичем (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://agency-digitax.ru
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://agency-digitax.ru;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://agency-digitax.ru;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://agency-digitax.ru;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
3.1. Фамилия, имя, отчество;
3.2. Электронный адрес;
3.3. Номера телефонов;
3.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@digitax-agency.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://agency-digitax.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@digitax-agency.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@digitax-agency.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@digitax-agency.ru.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://agency-digitax.ru
Пользователь — любое лицо, оставляющее свои данные на Сайте: agency-digitax.ru
Оператор — Индивидуальный предприниматель Мальцев Алексей Александрович, адрес: РФ, 355045, СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ, Г СТАВРОПОЛЬ, УЛ ПИРОГОВА, д. 64, корп. 4, кв. 101
1. Пользователь, присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте Оператора по адресу в сети Интернет: agency-digitax.ru (далее — Сайт), путем заполнения персональных данных в специальных полях на Сайте:
1.1. Подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему;
1.2. Подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано настоящее Согласие, Политика конфиденциальности, расположенная по адресу agency-digitax.ru, текст и условия ему понятны.
1.3. Выражает согласие с условиями Политики конфиденциальности, расположенной по адресу agency-digitax.ru
1.4. Дает согласие Оператору на обработку персональных данных и возможность передачи им таких персональных данных третьим лицам, с использованием машинных носителей информации, по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
1.5. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- Имя, номер телефона, адрес электронной почты
1.6. Согласие Пользователя на обработку и передачу третьим лицам персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.
2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
3. В ходе обработки с персональными данными Пользователя могут быть совершены следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление и уничтожение персональных данных.
4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Срок согласия на обработку и передачу третьим лицам персональных данных ограничен сроком необходимым для достижения цели сбора и обработки персональных данных.
6. Согласие может быть отозвано Пользователем путем направления письменного заявления на электронную почту: info@digitax-agency.ru
7. Оператор имеет право вносить изменения в настоящее Согласие. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Согласия вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Согласия.