Регистрация на событие через Timepad: как выдать билет и получить список пришедших
Строительная компания приглашает гостей на презентацию готового дома, а агентство недвижимости проводит встречу покупателей с представителями проекта. Форма собирает контакты, но на входе сотрудники открывают несколько несвязанных списков. Один гость получает две отметки, другой показывает письмо, которое никто не умеет проверить. После события регистрации ошибочно называют посещениями.
Timepad позволяет связать регистрацию, электронный билет и проверку прохода. Для бесплатного события особенно важно отдельно включить выдачу билетов: обычное подтверждение регистрации не всегда содержит билет. Рабочий результат — участник получает предусмотренный документ, контролёр проверяет его в нужном событии, а организатор видит отмеченных посетителей. Это техническая часть клиентского мероприятия; программу, вместимость и допустимый маршрут компания согласует заранее.
Содержание
Определите единицу участия
Запишите, что подтверждает один билет: вход одного гостя на конкретную дату и программу. Не называйте его бронью квартиры, индивидуальным временем менеджера или разрешением посетить любые помещения. Если консультации организованы отдельно, объясните это в описании события.
Решите, как учитываются сопровождающие. Когда один заказ может содержать несколько билетов, число заказов уже не равно числу гостей. Проверьте, какой набор сведений требуется для каждого участника и что увидит встречающий. Не обещайте именную регистрацию каждого сопровождающего, пока не проверена конкретная конфигурация анкеты.
Назначьте владельца события и ответственного за вход. Подготовьте утверждённые адрес, время, предел участия и контакт для изменений. Если посещение территории имеет дополнительные ограничения, их подтверждает ответственная сторона. Электронный билет сам по себе не отменяет эти условия.
Создайте событие и настройте анкету
В кабинете организации выберите создание события. В официальной инструкции Timepad процесс состоит из описания, анкеты, настройки участия и публикации. Укажите понятное название, фактическую программу и обложку. Отделите готовые объекты от материалов о будущих этапах.
Для офлайн-события справка требует местное время места проведения. Точный адрес вводится без дополнительных пояснений, чтобы его могла определить карта. Инструкцию о въезде, входе или встречающем разместите в описании и предусмотренных сообщениях участнику. Проверьте, что человек найдёт именно действующий вход.
В анкете обязательны email, имя и фамилия. Добавляйте только вопросы, которые команда действительно использует для организации посещения. Например, интерес к определённой части программы может помочь подготовить встречу. Документы на недвижимость и подробное финансовое положение не нужны для обычной записи на презентацию. Оформление обработки данных согласуйте внутри компании.
Включите билеты для бесплатного участия
Справка позволяет создать бесплатное событие без договора на продажу билетов. Настройте бесплатную категорию с понятным названием. Проверьте лимит регистраций, количество билетов в одном заказе и период доступности. Это разные ограничения: большой предел на событие не мешает одному человеку оформить несколько мест, если настройка заказа это разрешает.
В дополнительных настройках участия включите отправку билетов на бесплатное событие. По умолчанию участнику отправляется только письмо о регистрации. Без этого шага подготовленный на входе сканер может оказаться бесполезным: гости не получили код, который сотрудник собирался проверять.
Если включён режим подтверждения заявок, опишите, кто рассматривает их и как участник узнаёт итог. Не представляйте отправленную анкету как окончательный допуск. Проверьте промежуточное состояние, одобрение и отказ на разрешённых тестовых сведениях. Не включайте подтверждение только ради появления ещё одной административной стадии.
Проверьте путь участника
Выберите предусмотренную приватность: публичное событие, доступное по прямой ссылке или полностью скрытое. Черновик не является полноценной опубликованной страницей, часть функций в нём недоступна. Поэтому предпросмотр не доказывает работоспособность регистрации, отправки билета и входа. Проверку полного маршрута проводите на согласованном тестовом событии либо по утверждённому порядку перед рабочим запуском.
Откройте клиентскую ссылку с телефона. Убедитесь, что программа, дата, адрес и бесплатное участие понятны до отправки. Завершите контрольную регистрацию с разрешённым адресом, проверьте письмо и сам билет. Сравните событие, категорию и количество документов с выбранным заказом.
Инструкция получения билета описывает восстановление через личный кабинет участника: вход по телефону и привязку подтверждённой почты, указанной при заказе. Подготовьте для гостей этот понятный маршрут и контакт помощи. Не просите прислать код входа в аккаунт сотруднику компании ради поиска потерянного письма.
Разделите права организатора и контролёра
Для приложения Timepad Check-in используется код оператора. По официальному руководству приложения он создаётся в разделе проверки билетов и ограничивается конкретным событием и выбранными типами билетов. Контролёру не требуется полный вход в кабинет организатора.
Согласуйте, какие категории проверяет каждая точка входа. Если категории разделены, испытайте билет другой категории: приложение должно сообщить, что этот тип проходит в другом месте. Для повторяющихся событий руководство требует новый код на каждую дату. Не переносите старый код автоматически на следующую встречу.
Код оператора является секретным ключом. Передавайте его предусмотренным рабочим способом, без помещения в публичную инструкцию гостям, общий рекламный макет или открытый отчёт. Сотруднику достаточно получить доступ к порученной проверке и знать координатора исключений.
Примите сканирование и ручной поиск
Заранее подготовьте устройства, загрузите базу и проверьте работу камеры на контрольном билете. В обычном режиме распознанный код автоматически отмечает участника пришедшим. Авточекин можно отключить: тогда отметку подтверждают вручную. Выберите режим под реальный порядок встречи и проверьте его на каждом устройстве.
Повторное предъявление должно показать использованное состояние, а чужой билет — отсутствие в базе события. Если гость забыл билет, найдите запись по предусмотренным сведениям и отметьте пришедшим через карточку. Сверьте достаточные признаки, чтобы не отметить однофамильца. Не создавайте новую регистрацию только потому, что письмо не открывается.
Руководство также позволяет отменить отметку. Это полезно при ошибочном выборе, но меняет учёт прохода. Назначьте, кто вправе исправлять такие случаи и как сохраняется пояснение. Не снимайте все отметки в середине однодневной встречи ради повторного входа без согласованного правила.
| Контрольный случай | Что проверить |
|---|---|
| Правильный билет | Нужный гость отмечен пришедшим |
| Повторное предъявление | Видно использованное состояние |
| Другое событие или категория | Нет ошибочного допуска |
| Билет не найден в почте | Работает поиск и ручная отметка |
| Ошибочная отметка | Есть управляемое исправление |
| Несколько устройств | Состояния согласуются в проверенной сети |
На узком экране таблицу можно прокрутить вбок.
Учтите потерю сети
Timepad Check-in позволяет продолжать проверку без интернета после загрузки базы. Однако подробная инструкция уточняет: между несколькими телефонами синхронизация произойдёт после появления сети. Нельзя обещать немедленное общее обнаружение повторного билета на разъединённых устройствах.
Проверьте связь именно в месте входа и согласуйте резервный порядок. Если устройства потеряли общую актуальность, координатор должен понимать, как исключать противоречивые решения до синхронизации. После восстановления соединения проверьте загрузку отметок в кабинет. Успешная локальная отметка ещё не подтверждает, что итог уже доступен организатору.
Обычная камера телефона тоже может открыть ссылку проверки из QR, но обзор способов контроля требует для этого авторизации организатора в браузере и стабильного интернета. Этот способ не равен автономному приложению с предварительно загруженной базой.
Сведите фактические посещения
После синхронизации откройте «Проверка билетов» → «Статистика проверки». Для имён и контактов справка указывает экспорт списка участников через «Участники» → «Список заказов» → «Экспорт». Проверьте состав колонок и соответствие контрольных отметок, прежде чем передавать файл дальше.
Разделяйте заказы, выпущенные билеты, отмеченные проходы, консультации и следующие договорённости. Один билет не доказывает интерес к покупке, а посещение не означает сделку. Передавайте продажам только предусмотренные сведения и согласованный контекст продолжения разговора.
Если нужно связать приглашение на событие с рекламой и понятной посадочной, обсудите маркетинг строительства и недвижимости с Digitax. Подготовьте программу, действующие ограничения и проверенный путь регистрации. Тогда продвижение ведёт к выполнимому обещанию: человек получает билет и понимает, как попасть на встречу.
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Мальцевым Алексеем Александровичем (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://agency-digitax.ru
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://agency-digitax.ru;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://agency-digitax.ru;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://agency-digitax.ru;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
3.1. Фамилия, имя, отчество;
3.2. Электронный адрес;
3.3. Номера телефонов;
3.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@digitax-agency.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://agency-digitax.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@digitax-agency.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@digitax-agency.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@digitax-agency.ru.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://agency-digitax.ru
Пользователь — любое лицо, оставляющее свои данные на Сайте: agency-digitax.ru
Оператор — Индивидуальный предприниматель Мальцев Алексей Александрович, адрес: РФ, 355045, СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ, Г СТАВРОПОЛЬ, УЛ ПИРОГОВА, д. 64, корп. 4, кв. 101
1. Пользователь, присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте Оператора по адресу в сети Интернет: agency-digitax.ru (далее — Сайт), путем заполнения персональных данных в специальных полях на Сайте:
1.1. Подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему;
1.2. Подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано настоящее Согласие, Политика конфиденциальности, расположенная по адресу agency-digitax.ru, текст и условия ему понятны.
1.3. Выражает согласие с условиями Политики конфиденциальности, расположенной по адресу agency-digitax.ru
1.4. Дает согласие Оператору на обработку персональных данных и возможность передачи им таких персональных данных третьим лицам, с использованием машинных носителей информации, по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
1.5. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- Имя, номер телефона, адрес электронной почты
1.6. Согласие Пользователя на обработку и передачу третьим лицам персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.
2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
3. В ходе обработки с персональными данными Пользователя могут быть совершены следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление и уничтожение персональных данных.
4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Срок согласия на обработку и передачу третьим лицам персональных данных ограничен сроком необходимым для достижения цели сбора и обработки персональных данных.
6. Согласие может быть отозвано Пользователем путем направления письменного заявления на электронную почту: info@digitax-agency.ru
7. Оператор имеет право вносить изменения в настоящее Согласие. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Согласия вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Согласия.
