Закрытый раздел Tilda для строительной компании: как выдавать партнёрам доступ к материалам
Строительная компания подготовила страницы с презентациями, пояснениями комплектаций и правилами передачи обращений. Партнёрским агентствам нужен постоянный вход в актуальный набор, но открывать его всем посетителям сайта компания не планирует. Пересылка скрытой ссылки не решает вопрос: адрес можно сохранить и передать дальше.
Для этой задачи в Tilda есть модуль «Личный кабинет». Он связывает участников, группы и доступные им страницы. Практический результат настройки — партнёр входит под своим доступом, получает нужный набор материалов, а после исключения из группы перестаёт открывать защищённые страницы. Ниже рассматривается библиотека готовых материалов, без продажи курсов и без переноса клиентских документов в сайт.
Содержание
- Определите, что действительно нужно закрыть
- Разделите читателя материалов и редактора сайта
- Настройте связь группы и опубликованных страниц
- Выберите способ допуска до приглашения людей
- Подготовьте стартовую страницу под рабочую задачу
- Пройдите матрицу доступа по прямым адресам
- Проверьте исключение и дальнейшее сопровождение
Определите, что действительно нужно закрыть
Начните с перечня страниц и их аудитории. Например, общая презентация компании может оставаться открытой, а служебный порядок взаимодействия предназначаться подтверждённым партнёрам. Это условный пример: решение о распространении принимает владелец каждого материала. Не закрывайте обычное описание услуги только потому, что появилась техническая возможность регистрации.
Для первой версии выберите один поддерживаемый набор. Отдельная группа на каждый файл усложнит объяснение доступа. Объединяйте материалы по реальной общей аудитории, а не по месту хранения исходников. Если нескольким агентствам разрешено одно и то же содержание, не нужно создавать для них разные копии страниц без иной причины.
Зафиксируйте границы библиотеки. Она не должна обещать личный кабинет сделки, актуальный остаток объектов или индивидуальный расчёт, если этих функций нет. Регистрация читателя не создаёт интеграцию с CRM и не подтверждает, что партнёр прошёл обучение продукту. Обещайте именно доступный набор и понятный способ задать вопрос.
Разделите читателя материалов и редактора сайта
Партнёру нужен вход в опубликованный раздел. Сотруднику, который меняет материалы, нужны полномочия редактирования. Это разные виды доступа. Не приглашайте агентство в редактор Tilda ради возможности прочитать презентацию.
В инструкции доступа сотрудников описан отдельный платный мультидоступ к проекту. Для модуля личного кабинета предусмотрены ограничения действий с участниками и группами; включение всего пункта без уточнений даёт полный доступ к модулю. Поэтому сотруднику, который обновляет содержание, не следует автоматически поручать управление всеми читателями.
Назначьте двух владельцев работы: кто подтверждает материал и кто меняет членство партнёра. Это могут быть один или разные сотрудники. Важно, чтобы прекращение сотрудничества не зависело от случайного редактора, а изменение текста не требовало выдачи лишних полномочий внешнему человеку.
Настройте связь группы и опубликованных страниц
Базовый маршрут дан в официальном руководстве Tilda Members:
- Откройте управление модулем через настройки сайта и подключаемые модули. Создайте группу с понятным рабочим названием.
- На вкладке страниц группы включите подготовленные опубликованные страницы. При таком назначении они доступны участникам соответствующей группы.
- Добавьте согласованного пользователя в нужную группу. Для первого контролируемого запуска можно использовать ручное добавление; самостоятельная регистрация настраивается отдельно.
- Задайте индексную страницу группы. Для участника нескольких групп предусмотрена стартовая страница со списком доступных групп.
- Проверьте вход по адресу вида /members/login. Исключение участника выполняется через его статус в группе; доступ также может иметь срок.
Сохраните точные адреса и название группы в рабочей карте. Включение страницы в меню и включение её в группу — разные действия. Проверка должна установить доступность самого адреса, а не только присутствие ссылки на стартовом экране.
Выберите способ допуска до приглашения людей
Для ограниченного партнёрского набора сначала определите, кто подтверждает включение. У компании должно быть основание понимать, какому агентству принадлежит получатель и какой набор ему разрешён. Техническая регистрация сама по себе не заменяет это решение.
Если используется ручное добавление, заранее согласуйте адрес получателя и порядок выдачи доступа. Не отправляйте общий пароль нескольким агентствам. Общая учётная запись мешает выборочно завершить доступ и разобраться, кому действительно выдан набор. Учётные сведения не включают в общедоступный реестр материалов и отчёты.
Если позднее понадобится самостоятельная регистрация, отдельно испытайте её правила. Не включайте открытый вход без проверки того, как новый участник получает членство. Отправка формы, появление записи и разрешение читать определённую группу — три разных наблюдаемых состояния. Не считайте их автоматически одним результатом.
Подготовьте стартовую страницу под рабочую задачу
На входе читатель должен понять, какой продукт представлен и где лежит действующая версия. Дайте короткое оглавление: предложение, состав, материалы для покупателя, порядок обращения к координатору. Избегайте каталога одинаково названных файлов без даты и объяснения назначения.
На странице материала укажите владельца факта и момент актуальности там, где это существенно. Если наличие объектов ведётся в отдельной системе, дайте согласованный путь к ней. Закрытая страница не делает статичный прайс автоматически актуальным и не отменяет проверку условий перед обещанием покупателю.
Предусмотрите понятное действие при отсутствии нужной информации. Например, вопрос координатору с названием раздела. Не требуйте переслать весь комплект клиентских сведений для исправления опечатки в презентации. Обратная связь должна помогать обновлению библиотеки, сохраняя объём данных соразмерным задаче.
Пройдите матрицу доступа по прямым адресам
Используйте согласованные контрольные учётные записи и материалы без реальных клиентских данных. Владелец сайта и администратор могут видеть больше обычного читателя, поэтому их успешный просмотр не подтверждает партнёрский маршрут.
| Состояние проверки | Что установить |
|---|---|
| Посетитель без входа | Защищённая страница не выдаёт предназначенный группе материал |
| Участник нужной группы | Открывает индекс и согласованные страницы |
| Участник другой группы | Не получает чужой набор по сохранённому URL |
| Участник нескольких групп | Находит каждый разрешённый набор без путаницы |
| Исключённый участник | После повторной проверки не открывает прежние защищённые страницы |
На узком экране таблицу можно прокрутить вбок.
Проверяйте реальные опубликованные адреса с телефона и компьютера. Укажите в протоколе, под какой ролью выполнен каждый шаг. Если обнаружено неожиданное пересечение групп, сначала разберите фактические назначения страниц и членства. Не исправляйте проблему массовым закрытием всего сайта без понимания зависимостей.
Отдельно откройте прямую ссылку на вложенный файл. Ограничение страницы не следует считать доказательством защиты каждого внешнего документа или видеохостинга. Если требуемая модель распространения не подтверждается выбранным размещением, измените способ выдачи либо состав материалов до приглашения партнёров.
Проверьте исключение и дальнейшее сопровождение
Пройдите один полный цикл: читатель получает разрешённый набор, затем его исключают и повторяют проверку прежних адресов. Если он состоял в нескольких группах, выясните, через какие назначения сохраняется доступ. Удаление одного членства не доказывает прекращение всех разрешений.
Скачанный ранее файл и сделанная копия остаются отдельным ограничением распространения. Не обещайте отозвать уже полученный документ одним переключателем. Для библиотеки выбирайте материалы, которые компания вправе выдавать с учётом этой границы; вопросы особой конфиденциальности требуют другого согласованного решения.
Передайте ответственному карту страниц и групп, порядок включения и исключения, результаты внешнего входа и список непроверенных вложений. При обсуждении маркетинговых материалов и сайта с Digitax подготовьте этот набор и реальные вопросы партнёрских агентств. Это позволит связать библиотеку с продвижением и продажами, сохранив понятный контроль над тем, какие материалы получает читатель.
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Мальцевым Алексеем Александровичем (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://agency-digitax.ru
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://agency-digitax.ru;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://agency-digitax.ru;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://agency-digitax.ru;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
3.1. Фамилия, имя, отчество;
3.2. Электронный адрес;
3.3. Номера телефонов;
3.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
3.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@digitax-agency.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://agency-digitax.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@digitax-agency.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@digitax-agency.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@digitax-agency.ru.
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://agency-digitax.ru
Пользователь — любое лицо, оставляющее свои данные на Сайте: agency-digitax.ru
Оператор — Индивидуальный предприниматель Мальцев Алексей Александрович, адрес: РФ, 355045, СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ, Г СТАВРОПОЛЬ, УЛ ПИРОГОВА, д. 64, корп. 4, кв. 101
1. Пользователь, присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте Оператора по адресу в сети Интернет: agency-digitax.ru (далее — Сайт), путем заполнения персональных данных в специальных полях на Сайте:
1.1. Подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему;
1.2. Подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано настоящее Согласие, Политика конфиденциальности, расположенная по адресу agency-digitax.ru, текст и условия ему понятны.
1.3. Выражает согласие с условиями Политики конфиденциальности, расположенной по адресу agency-digitax.ru
1.4. Дает согласие Оператору на обработку персональных данных и возможность передачи им таких персональных данных третьим лицам, с использованием машинных носителей информации, по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.
1.5. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- Имя, номер телефона, адрес электронной почты
1.6. Согласие Пользователя на обработку и передачу третьим лицам персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.
2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
3. В ходе обработки с персональными данными Пользователя могут быть совершены следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление и уничтожение персональных данных.
4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Срок согласия на обработку и передачу третьим лицам персональных данных ограничен сроком необходимым для достижения цели сбора и обработки персональных данных.
6. Согласие может быть отозвано Пользователем путем направления письменного заявления на электронную почту: info@digitax-agency.ru
7. Оператор имеет право вносить изменения в настоящее Согласие. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Согласия вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Согласия.
